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Como as pessoas mais ocupadas planejam seu tempo

Dinheiro e Trabalho : Como as pessoas mais ocupadas planejam seu tempo

Você já pensou que, apesar de não estar muito ocupado na vida, muitos de vocês não conseguirão chegar a tempo para a maioria dos lugares, reuniões ou compromissos? Qual pode ser a razão por trás disso? Você já pensou em como as pessoas mais ocupadas planejam seu tempo e chegam a tempo em qualquer lugar, apesar de estarem ocupadas?

A resposta simples para essa pergunta comum é " planejamento ".

Sim, planeje as coisas com antecedência quando tiver certeza sobre o evento ou as reuniões. O objetivo é planejar que você possa fazer qualquer coisa a tempo, mesmo quando estiver muito ocupado.

Se você perguntar a qualquer uma das pessoas mais ocupadas, elas responderão o mesmo. É o planejamento que é importante. Muitas pessoas mais ocupadas em todo o mundo planejam elas mesmas, em vez de contratar um assistente para lidar com seus horários. Eles têm assistentes que podem permanecer nos horários, mas não para planejá-los.

Então, se você também estiver procurando por esses planos, veja aqui como planejar com eficiência seus horários agitados

Cancelar agendamento pode ser uma boa opção:

Sim, quando você olhar para a lista de pessoas ocupadas, poderá encontrá-las, geralmente na segunda metade do dia. Isso significa que você não poderá marcar uma consulta no primeiro semestre. Eles o mantêm aberto para qualquer tarefa urgente que surgir de repente. Quando estão livres no primeiro semestre, eles fazem algo produtivo, mas o mantêm aberto para algo importante ou urgente.

Responda aos seus e-mails o mais rápido possível

Quando vir algum email na caixa de entrada, tente abri-lo e respondê-lo ou, pelo menos, excluí-lo. Quando houver e-mails não abertos na caixa de entrada, no dia seguinte, isso poderá levar um tempo fora do cronograma planejado.

Portanto, planeje-o de maneira a abri-los e adicioná-los aos compromissos do dia seguinte, se necessário, ou pelo menos excluí-los ou responder a eles. Isso não vai confundir você.

Leia mais : 20 dicas simples de gerenciamento de tempo para fazer mais por menos tempo

Utilizando o horário das refeições e o tempo de viagem

Quando você tem equipes em todo o mundo, precisará se comunicar com elas apenas no fuso horário. Portanto, você pode atender suas chamadas quando estiver viajando e, portanto, planeje seu próprio transporte em vez de usar o transporte local.

É isso que as pessoas mais ocupadas fazem. Eles não optam pelo transporte público. Eles economizam muito tempo para as refeições também. É quando eles poderão fazer algumas videochamadas dos funcionários em diferentes fusos horários.

Faça pausas entre tarefas

Todas as pessoas mais ocupadas têm muito trabalho para lidar, e pode ser difícil lidar com tantas reuniões, chamadas, e-mails e outros compromissos diretos sem interrupções. Você terá que tirar um tempo da agenda lotada e planejá-la para uma pausa.

Sim, você pode fazer uma pausa de 20 minutos a cada duas ou três horas. Isso não significa que você vai relaxar. Em vez disso, você planejará as coisas de uma maneira melhor.

Pegue uma caneta e um bloco de anotações e comece a anotar as coisas que você fez até agora e como deseja levar a reunião adiante. É assim que você deve planejar.

Leitura adicional : Como recuperar sua vida quando você está se sentindo muito ocupado

Tire um tempo para a vida pessoal também

Eles não atendem chamadas ou e-mails quando estão em casa. É essencial ter algum tempo privado também. Você pode lidar com alguns projetos importantes para a época, em vez de ficar apenas com chamadas ou e-mails. Dessa forma, você poderá passar um tempo com sua família também.

É assim que as pessoas mais ocupadas planejam seu dia. Não é nada difícil e é algo que a maioria das pessoas conhece. Mas a única coisa é que eles devem entender sua importância e planejá-la de acordo.

Você sempre terá tempo para tudo planejado; é só que você precisa implementar o plano.


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